[영어 메일] 초대에 대한 답변, 초대 거절, 사본 추가 요청하는 영어 메일 쓰기

• 초대에 대한 답변
  • Key word
    • Thank you for the invitation. : 초대해 주셔서 감사합니다.
    • 행사에 초대 받았을 때, 참석 여부에 관계 없이 감사를 표하는 것이 예의
    • = thank you very much your kind invitation = thank you for inviting me to

 

• • Example
    • Thank you for the invitation to the banquet.
      • 연회에 초대해 주셔서 감사합니다.
    • Thank you for the dinner invitation.
      • 저녁 식사에 초대해 주셔서 감사합니다.
    • Thank you for the warm invitation.
      • 따뜻한 초대에 감사 드립니다.

 

• • Vocabulary
    • Invitation : 초대   banquet : 연회(저녁 연회) / luncheon : 점심 연회

 

• 초대 거절
  • Key word
    • I am unable to attend ~ : ~ 참석하지 못할 것 같습니다.
    • 초대를 거절 할 대, 정중하고 격식을 갖춰 표현하는 것이 중요
    • = unfortunately, I am unable to attend ~ = I’m sorry but I will not be able to partake in ~

 

• • Example
    • I’m sorry I am unable to attend due to a previous engagement.
      • 선약으로 인해 참석을 할 수 없음을 유감으로 생각합니다.
    • Unfortunately, I am unable to attend because I have to leave town earlier than expected.
      • 유감스럽게도 예정했던 것보다 일찍 도시를 떠나게 되어 참석할 수 없습니다.
    • I am afraid I am unable to attend due to the buyers meeting at 3 pm.
      • 3시에 있을 구매자와의 회의로 인해 참석할 수 없음을 유감으로 생각합니다.

 

• • Vocabulary
    • Regret : 후회   partake in : ~에 참가하다.   Engagement : 약속, 계약   earlier than expected : 에정했던 것 보다 일찍

 

• 사본 추가 요청
  • Key word
    • Carbon copy : 이메일의 참조(C.C)
    • C.C. 는 이메일 또는 서신에서 ‘참조’를 나타내는 표현

 

• • Example
    • I cc’d all involved parties so that everyone is on the same page.
      • 모두 같은 내용을 이해하도록 관련된 모든 이들에게 참조로 보냈다.
    • Please cc me on the e-mail so you don’t have to send two separate e-mails.
      • 두 개의 별도 메일을 보낼 필요가 없게 제게는 참조로 보내주시기 바랍니다.
    • Please copy me on all out going e-mails to Mr.Director.
      • Mr. Director에게 보내는 발신 이메일은 모두 저를 참조해 보내주시기 바랍니다.

 

• • Vocabulary
    • Carbon copy : 복사본, 제 3자에게 우편/이메일 송달  involve : 관여하는   party : 관계자, 당사자   be on the same page : 이해하고 있는 내용이 같다.

 

• Example e-mail
  • Email

Dear Mrs. Newton

Thank you for kind invitation. Mrs. Levi and Mr. Petersen would be delighted to join for a round of golf. Unfortunately, I am unable to attend due to a sales conference and must fly back to Frankfurt on Tuesday.

Dinner afterwards sounds lovely. Japanese will be great, and if possible. I would like to experience the traditional Japanese seating.

I have cc'd all parties. Please feel free to get in contact with them directly.

Have a wonderful time.

Regards.

Young Sook Yi

 

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Newton 부장님께

친절한 초대에 감사 드립니다. Levi씨와 Petersen 씨는 당신과 골프를 치게되어 기쁘게 생각하고 있습니다. 유감스럽게도 저는 세일즈 회의가 있어 참석하지 못하고, 화요일에 프랑크푸르트로 돌아가야 합니다.

나중에 저녁식사는 좋습니다. 일식이 좋으며 가능하다면 전통 일본식 좌석을 경험하고 싶습니다.

관련자 모두에게 메일 참조를 했습니다. 직접 그들에게 자유롭게 연락하셔도 됩니다.

즐거운 시간 보내세요.

건승을 기원합니다.

Young Sook Yi

 

• • Vocabulary
    • Be delighted to : ~하게 되어 기쁘다.   Round : 한판   get in contact with ~ : ~에게 연락하다.