[영어 메일] 출장 계획 알림, 방문 허락 요청, 일정 조정하는 영어 메일 쓰기

• 출장 계획 알림
  • Key word
    • I am planning a business trip to ~ : ~에 출장을 갈 예정입니다.
    • 출장 계획을 세우거나 다른 사람에게 출장을 간다는 사실을 알리고 싶을 때 사용하는 표현
    • = I am making plans for a business trip to = I plan to be on a business trip to

 

• • Example
    • I am planning a business trip to India to meet our new clients.
      • 새로운 고객을 만나기 위해 인도로 출장을 떠날 계획입니다.
    • I am planning a business trip to China to inspect the regulations of their.
      • 제조 공장의 규정을 살피기 위해 중국으로 출장을 갈 예정입니다.
    • I am planning a business trip to San Jose for the Silicon Valley Dor.com update.
      • 실리콘밸리 닷컴의 최신정보를 위해 산호세로 출장을 갈 예정입니다.

 

• • Vocabulary
    • Biannual : 2년 마다  inspect : 조사하다. Regulation : 규정, 규칙  manufacturing : 제조업의

 

• 방문 허락 요청
  • Key word
    • If it is possible, I would like to visit : 가능하다면, ~ 방문하고 싶습니다.
    • 출장 계획을 세우면서 상대방에게 방문을 알릴 때 I would like to visit 을 사용, if it is possible 은 좀더 예의를 갖춰서 상대방의 ‘의사’를 물어 보는 표현

 

• • Example
    • If it is possible, I would like to visit the construction site during my stay.
      • 가능하다면, 제가 머무는 동안 공사현장을 방문하고 싶습니다.
    • If it is possible, I would like to visit with you the first week of may.
      • 가능하다면, 5월 첫 주에 귀하를 찾아 뵙고 싶습니다.
    • If it is possible, I would like to visit the local branches as well.
      • 가능하다면, 지방 지점들도 방문해 보고 싶습니다.

 

• • Vocabulary
    • As well : 또한   construction site : 건설 현장

 

• 일정 조정
  • Key word
    • Please let me know which days will be most convenient for : 가장 편한 날짜를 알려주세요.
    • 만날 약속을 정할 때, 먼저 상대방이 언제 괜찮은지 물어 볼 대 쓰는 표현
    • = please let me know when is the best time for = please let me know when would be a good time for

 

• • Example
    • Please let me know which days will be most convenient forthe meeting.
      • 어느 요일에 모임을 가지면 좋을지 알려주시기 바랍니다.
    • Please let me know which days will be most convenient foryour team.
      • 당신 팀이 가장 편한 날짜가 언제인지 알려주시기 바랍니다.
    • Please let me know which days will be most convenient forthe presentation review.
      • 프레젠테이션 리뷰를 언제하면 가장 좋을 지 알려주시기 바랍니다.

 

• • Vocabulary
    • Convenient : 편리한

 

• Example e-mail
  • Email

Dear Mrs. Santos.

I am planning a business trip to California early August and plan to be in the San Francisco Bay Area from August 18 to 24. If it is possible, I would like to visit your office to go over the marketing details. Also, I would appreciate it if you could schedule a separate meeting with your design team during my stay.

Please let me know which days will be most convenient for you and your team.

Thank you.

Samantha Dihn.

 

• • Translate

Santos 부장님께

저는 8월 초에 캘리포니아로 출장을 계획 중입니다. 8월 14일부터 24일까지는 샌프란시스코 베이 지역에 있을 예정입니다. 만일 가능하다면 귀하의 사무실을 방문해서 마케팅 세부사항을 검토하고 싶습니다. 또한 제가 머무는 동안 귀사의 디자인 팀과 별도의 미팅을 잡아주신다면 대단히 감사하겠습니다.

귀하와 귀하의 팀에게 가장 편한 날을 알려주세요.

감사합니다.

Samantha Dihn.

 

• • Vocabulary
    • Go over : 검토하다. 논하다   appreciate : 감사히 여기다.  Schedule : 예정에 넣다.  Separate : 개별적인, 단독의