[영어 메일] 관심, 요청을 표현하는 영어 메일 쓰기

• 관심을 나타내는 표현
  • Key word
    • I came across ~ and we are very interested in ~ : 우연히 ~ 하게 되었습니다. 그리고 ~에 많은 관심을 갖게 되었습니다.
    • = I saw your add ~ : ~에서 귀사의 광고를 보았습니다.
    • = I heard about ~ : ~관해 들었습니다.
    • E-mail 서두에 수신인을 어떻게 알게 되었는지에 대한 경로를 밝힌다.

 

• • Example
    • I came across your advertisement in Smart Invests and we are very interested in your services.
      • Smart Invests 에서 귀사의 광고를 접했으며, 귀사의 서비스에 많은 관심을 갖게 되었습니다.
    • I came across your company’s website and we are very interested in the new lines.
      • 귀사의 웹사이트를 우연히 알게 되었고 새 상품에 관심을 갖게 되었습니다.
    • I came across your company’s stand in Coex and we are very interested in receiving your catalogue.
      • 코엑스에서 우연히 귀사의 진열대를 보았습니다. 귀사의 상품 목록을 받아보고 싶습니다.

 

• • Vocabulary
    • Come across : (우연히) 알게 되다.  Line : 상품, 제품

 

•  요청의 표현
  • Key word
    • I would appreciate it if you could : ~ 해 주시면 감사하겠습니다.
    • = I would appreciate it if ~ = I would be grateful if ~ = I would very much appreciate it if ~
    • 어떤 일을 해달라고 요청할 때 쓰며, 정중하고 격식을 갖춘 표현이다.

 

• • Example
    • I would appreciate it if you could cooperate with Mr.Jhnson on the ideation.
      • 아이디어 구체화 작업에 대해 존슨씨와 협조해 주시면 감사하겠습니다.
    • I would appreciate it if you could double-check the appointment one more time.
      • 한 번 더 약속을 확인해 주시면 감사하겠습니다.
    • I would appreciate it if you could forward me the contract.
      • 계약서를 저에게 전송해 주시면 감사하겠습니다.

 

• • Vocabulary
    • Appreciate : 고맙게 여기다.  Review the budget : 예산을 검토하다.  Lend me a hand : 도움을 주다.

 

• Example e- mail
  • e-mail

Dear J.J. International.

We are one of the leading IT companies in South East Asia. Currently, we are working with a local manufacturer bur are seeking to find new partnerships. I came across your website and we are very interested in your LCD screens. I’d appreciate it if you could send us a full catalog of your products along with a price list.

Regards.

Alex Jang

 

• • Translate

J.J. International 귀하

당사는 동남아시아의 앞서가는 IT 기업입니다. 현재 당사는 지역 제조업체와 일을 하고 있으며, 새로운 제휴업체를 찾고 있습니다. 귀사의 웹사이트를 우연히 접하고 귀사의 LCD 스크린에 관심을 갖게 되었습니다. 귀사의 제품이 모두 담긴 카탈로그를 가격표와 함께 보내주시면 대단히 감사하겠습니다.

알렉스 장 올림

 

• • Vocabulary
    • One of 복수 명사 = ~ 중의 하나  be seeking to do something : ~을 하고자 노력하다.

Tip

일상생활에서 자주 사용하는 Hi, Hello는 격식을 갖춰야하는 비즈니스 이메일 인사말에 바람직하지 않다. 대신, 'Dear~'를 사용하여 Dear Mr.Kim / Dear Dr.Lee와 같이 시작하면 된다. 하지만, 아주 친한 동료사이에서는 Hi, Hello 등으로 시작해도 괜찮다.