[영어 메일] 물건 주문, 주문 확인, 일정 확인과 관련된 영어 메일 쓰기

• 주문
  • Key word
    • I would like to place on order ~ : ~을 주문하고 싶습니다.
    • = I would like to order ~ (약간 비 형식적 표현)
    • = Give and order for ~
    • 무엇인가를 주문할 때 사용하는 표현.

 

• • Example
    •  I would like to place an order for a dozen new flat screen TVs.
      • 12개의 신형 평면 스크린 TV를 주문하고 싶습니다.
    • I would like to place an order for items 1 ~ 10 in your brochure.
      • 귀사의 브로셔에 있는 항목 1 번에서 10번까지 주문하고 싶습니다.
    • I would like to place an order for the upgraded software.
      • 업그레이드 된 소프트웨어를 주문하고 싶습니다.

 

• • Vocabulary
    • Place an order : 주문하다.  Dozen : 12개

  

• 주문확인
  • Key word
    • Can you ensure delivery by ~ ? : ~까지 배송이 가능할까요?
    • 주문이 정한 날짜에 상품이 제대로 올 수 있는지를 확인할 때 쓰는 표현으로, 특히 by를 써서 특정한 날까지 도착해야 하는 것을 강조.

 

• • Example
    • Can you ensure delivery by April 24?
      • 4월 24일 까지 납품해 주실 수 있습니까?
    • Can you ensure delivery by the first week of June?
      • 6월 첫 주까지 납품 해 주실 수 있습니까?
    • Can you ensure delivery by tomorrow?
      • 내일까지 납품 해 주실 수 있습니까?

 

• • Vocabulary
    • Ensure : 보증하다. 확실하게 하다..

  

• 확인
  • Key word
    • I would like to confirm ~ : ~을 확인하고 싶습니다.
    • 주문, 일정, 약속 등의 정보와 용건이 정확하게 전달되었는지 확인할 때 사용하는 표현.

 

• • Example
    • I would like to confirm that our order has been processed and shipped.
      • 당사의 주문이 진행되고 선적되었는지 확인하고 싶습니다.
    • I would like to confirm my attendance at the 2008 Fine awards Ceremony.
      • 2008년 예술상 시상식에 참석하는 것을 확인하고 싶습니다.
    • I would like to confirm your departure schedule for this weekend.
      • 이번 주말 출발 일정을 확인하고 싶습니다.

 

• • Vocabulary
    • Luncheon : 점심, 오찬 모임 

  

• Example e-mail
  • e-mail

Dear Abigail.

I would like to place an order for 27,000 yards of spun rayon and 18,000 yards of poly cotton.

Can you ensure delivery by the end of this month? We have a purchase order deadline and need guaranteed shipment.

We would like to confirm the discount price with a 15% off for new customers.

We look forward to receiving your acknowledgement.

Best regards.

Erin Yi

 

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Abigail씨에게

당사는 27,000 야드의 방적견사와 18,000 야드의 훈방면직을 주문하고 싶습니다. 이번 달 말까지 배송이 가능할까요? 신규 고개에게 15% 할인을 제공한다는 할인 가격을 다시 한 번 확인하고 싶습니다.

귀사의 승인을 받을 수 있기를 기대합니다.

Erin Yi

 

• • Vocabulary
    • poly cotton : 혼방면직 

 

Tip : we look forward to –ing : ~을 기대하다. 라는 표현으로 e-mail의 끝 인사로 자주 사용된다.